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位置/首頁 —— 訪談 —— 凌鵬鵬:2023年會展活動將迎來全面放開
凌鵬鵬:2023年會展活動將迎來全面放開
  發布時間:2023/1/17 15:41:04


  


INTRODUCTION
本期采訪人物


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凌鵬鵬 南昌世邦會展服務有限公司 總經理


南昌世邦會展服務有限公司總經理凌鵬鵬告訴記者,自2022年8月以來,公司承接了多場會議活動,包括:8月份的2022中國企業家井岡山論壇,9月份的2022國家級大院大所產業技術及高端人才進江西”專場對接會,10月份的第十九屆中國國際檢驗醫學暨輸血儀器試劑博覽會,11月份的2022中國水博覽會暨第十七屆中國(國際)水務高峰論壇、2022中國景德鎮國際陶瓷博覽會開幕式、2022中國生態文明論壇南昌年會和12月份的首屆“灣區+老區”職教創新發展大會。


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2022中國生態文明論壇南昌年會現場


對于當前環境下辦會遇到的一些難點,凌鵬鵬表示,當前辦會需要衛健、公安、商務、消防等部門審批,多部門審批導致審批流程長、難度大。此外,疫情的不確定性導致很多會議活動面臨隨時延期或取消的問題,增加前期籌備時間和工作量,并且導致較高的防疫成本。


面對活動組織工作中的這些難點,凌鵬鵬認為,主辦方應保持疫情危機意識,完善危機處理流程。制定疫情期間會議活動正常舉辦或被迫取消等一系列相關的后續流程,建立反應機制,做到疫情發生后,能夠及時應對向題,與客戶和外界保持良好溝通,努力減少損失,維護企業品牌形象。

2022年底以來各地有很多國際化的會議活動召開,在全國疫情形勢較為吃緊的情況下這些活動能夠召開,凌鵬鵬認為一方面是得益于活動舉辦地的政策支持,另一方面也是因為企業應對突發狀況的能力增強。

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2022中國生態文明論壇南昌年會現場


凌鵬鵬以南昌世邦會展服務有限公司承辦的2022中國生態文明論壇南昌年會為例介紹了如何提高參會者的滿意度?!拔覀儏⑴c了中國生態文明論壇南昌年會的全面會務承辦,負責各項配套服務,為大會提供全程執行等綜合性服務,得到中國生態文明研究與促進會、南昌市生態環境局高度認可?!睋榻B,活動為期2天,設有開幕式+主旨論壇+12個平行論壇三大環節,共計1500余人參會,入住7家酒店,大會線上直播觀看量高達147萬?!坝纱丝梢?,雖然國內疫情的情況比較嚴峻,但是大家對于會議活動的熱情依然不減。只要在符合疫情政策的前提下舉辦了,會議活動效果還是相當可喜的。會展業本身就是服務業,提高參會人員的滿意度首先要提升服務,優化接待服務流程,細化吃、住、行各個方面的工作內容,讓參會人員有賓至如歸的感覺?!彼f。


凌鵬鵬認為,2023年的辦會環境大概率是長期向好的發展趨勢?!白?022年底以來,有序放寬的疫情防控政策大大減小了企業跨區辦會、觀眾跨區參會的阻力,原本延期的會議項目將會快速重啟,新的會議項目即將迎來更好的機遇?!绷棂i鵬表示,2023年勢必會迎來會展活動的全面放開。

《旅游會展》雜志社編輯部

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